1. 個人情報の取扱い
〔法令遵守〕
株式会社ベクトルおよびそのグループ会社（以下「ベクトルグループ」といいます）は個人情報（個人情報の保護に関する法律（米国ハワイ州の法律に準ずる）所定の個人情報をいう。）を、個人情報保護法等関係法令及び本プライバシーポリシーに従って取り扱います。
〔利用目的〕 ベクトルグループは、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、[表]の「利用目的」に示す範囲内で利用します。下記の［表］の「個人情報の種類」に示す以外の種類の個人情報を取得する場合は、個別に利用目的を通知または公表したうえで利用します。
〔委託先管理〕
ベクトルグループは、個人情報に関連する業務の一部を委託することがあります。当該委託にあたっては、業務委託契約を締結する等、委託先を十分に監督するようにしております。
〔第三者提供〕
ベクトルグループは、本人の同意がない限り個人情報を第三者に開示・提供しません。ただし、法令に定める除外事由が存在する場合を除きます。
〔共同利用〕
ベクトルグループは、[表]の「共同利用」を行うほか、他の企業等と共同開催するイベントの実施等において、個人情報を共同利用する場合があります。その場合、あらかじめ利用目的、個人データの項目、利用者の範囲および管理責任者を明確にし、通知または公表します。
2. 収集する個人情報及び利用目的
ベクトルグループは、以下の種類の個人情報について、下記の[表]の「利用目的」の範囲で利用します。
[表]
| 個人情報の種類 |
利用目的 |
取得方法 |
共同利用 |
| クライアント・マスメディア・関係会社その他取引先のご担当者の個人情報 |
事業に関するご案内・ご連絡
出版物，定期刊行物等の送付、セミナー等のご案内 |
本人より直接取得 |
共同利用の項目
・ご担当者の氏名、勤務先住所・電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
共同利用の範囲
・株式会社ベクトル、同社の連結子会社、および同社の持分法適用関連会社
共同利用者の利用目的
・事業に関するご案内・ご連絡
個人データの管理について責任を有する者
・株式会社ベクトル（代表者及び住所についてはこちらをご参照ください） |
| ベクトルグループのサービス（各種キャンペーン、セミナー、アンケート等を含みます。）をご利用し、又は物品をご購入いただいた方の個人情報 |
サービスまたは物品の提供（属性情報等を分析し、適切なサービスを提案・提供するための利用、ログイン管理等を含みます。）、それに伴うご案内・ご連絡、キャンペーン情報のご案内、広告配信（お客様の属性情報、購入履歴等を分析し、適切な広告を配信するための利用を含みます。）、サービスの不正・不当な利用に対する対応、サービス内容の改善、新商品及び新サービスの研究開発、利用規約・プライバシーポリシー等の変更通知 |
本人より直接取得、第三者提供により取得（オンラインマーケットプレイス事業者等） |
共同利用の項目
・お客様の氏名・住所・性別・年齢・生年月日・連絡先・購入履歴
共同利用の範囲
・株式会社ベクトル、同社の連結子会社、および同社の持分法適用関連会社
共同利用者の利用目的
サービスまたは物品の提供、それに伴うご案内・ご連絡、キャンペーン情報のご案内、広告配信、サービスの不正・不当な利用に対する対応、サービス内容の改善、新商品及び新サービスの研究開発、利用規約・プライバシーポリシー等の変更通知
個人データの管理について責任を有する者
・株式会社ベクトル |
| ベクトルグループに入社を希望される方に関する個人情報 |
選考活動の実施に伴う業務・連絡 |
本人より直接取得、第三者提供により取得（人材紹介会社、社員紹介等） |
共同利用の項目
・応募者の氏名・連絡先・経歴・履歴書等のご提出いただいた情報
共同利用の範囲
・株式会社ベクトル、同社の連結子会社、および同社の持分法適用関連会社
共同利用者の利用目的
・選考活動の実施に伴う業務・連絡
個人データの管理について責任を有する者
・株式会社ベクトル |
| ベクトルグループにお問合わせ等をいただいた方の個人情報 |
お問合わせ・ご要望・苦情等への対応 |
本人より直接取得（電話、電子メール、ファクシミリ・手紙等） |
共同利用の項目
・氏名・連絡先等のお寄せいただいた情報
共同利用の範囲
・株式会社ベクトル、同社の連結子会社、および同社の持分法適用関連会社
共同利用者の利用目的
・お問合わせ・ご要望・苦情等への対応
個人データの管理について責任を有する者
・株式会社ベクトル |
| 株主様の個人情報 |
会社法その他の法令に基づく権利の行使及び義務の履行、株主様情報の管理、株主様としての地位に対する各種の便宜供与、各種イベント・アンケート等のご案内 |
証券会社、信託銀行等より取得 |
共同利用の項目
・氏名・連絡先・保有株式数・株式取得日
共同利用の範囲
・株式会社ベクトル、同社の連結子会社、および同社の持分法適用関連会社
共同利用者の利用目的
・株主様情報のグループ内管理、お問合わせ及びご要望へのご対応・各種イベント・アンケート等のご案内
個人データの管理について責任を有する者
・株式会社ベクトル |
3. 安全管理措置
ベクトルグループは、収集した情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。ベクトルグループ各社では、社内体制の整備・個⼈情報保護マネジメントシステムの継続的改善、全体的な教育活動を実施致します。
4. 個人情報の開示、訂正及び利用停止その他の窓口
ベクトルグループが収集した個人情報については、個人情報保護法に従い、開示、訂正又は利用停止等の請求等をすることができます。この場合は、本人確認のための資料の提出が必要になる場合がある他、開示については手数料をお支払いいただきます。その他、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先は以下になります。
【お問合せ先】
開⽰等の請求はベクトルグループ所定の様式によりお願いしております。開⽰請求、その他個⼈情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
連絡先 ベクトルUSA, Inc.（個人情報問合せ窓口) ma＠vectorusa.us
米国ハワイ時間で活動を行っておりますので、時差および米国の祝日等の関係で、お返事に時間を要する場合があります。ご了承ください。
5. 本プライバシーポリシーの見直し及び改訂
本プライバシーポリシーは必要に応じ、見直し及び改訂を行います。本プライバシーポリシーの改訂に伴い、既に取得した個人情報の取扱いに変更がある場合には、個人情報保護法所定の手続に従います。
制定日：2005年1月31日 最終改定日：2022年8月8日 株式会社ベクトル 代表取締役 西江 肇司